מתודת אייבי לי - The Ivy Lee Method

אמל"ק – שיטה מעולה לתעדוף וביצוע משימות, בת יותר מ-100 שנה!

קצת היסטוריה ואז לתכל'ס…

בשנת 1918 צ'ארלס שוואב היה אחד האנשים העשירים בעולם וכיהן בתור נשיא תאגיד הפלדה Bethlehem Steel Corporation (יצרנית הפלדה השנייה בגודלה בארה"ב באותה התקופה). שוואב שכר את שירותי הייעוץ של אייבי לי כדי לשפר את יעילות החברה ולפי הסיפורים אמר לו – "תראה לי דרך לגרום ליותר דברים לקרות".
לי אמר לשוואב בתגובה – "תן לי 15 דקות לבד עם כל אחד מהמנהלים הבכירים שלך".
לאחר מכן, ישב לי עם כל אחד מהמנהלים הבכירים והסביר את שיטתו תוך 15 דקות, בדיוק כפי שהבטיח. שוואב שאל את לי כמה הוא חייב לו על שירותיו ונענה –
"כלום, אלא אם זה יעבוד. בעוד שלושה חודשים, אם תראה שיפור, תוכל לרשום לי צ'ק על איזה סכום שנראה לך שזה היה שווה לך".
שלושה חודשים לאחר מכן, שוואב היה כל כך מרוצה מהיעילות של השיטה הפשוטה ומהתקדמות העסק כך שכתב לאייבי לי צ'ק בסך 25,000$ (שווה ערך לכ-500,000$ כיום).

אז מה השיטה של אייבי לי – The Ivy Lee Method? פשוטה מאוד:

* בסוף כל יום עבודה, רשמו את 6 המשימות החשובות ביותר שעליכם לבצע מחר. אל תרשמו יותר מ-6!
* דרגו את המשימות לפי סדר חשיבותן האמיתי (!!!).
* למחרת, עבדו על משימה מספר 1 עד שתסיימו אותה בשלמותה ורק אז תעברו למשימה הבאה. גשו לשאר המשימות ברשימה באותו האופן לפי הסדר.
* בסוף יום העבודה, העבירו את המשימות שלא סיימתם לראש הרשימה והשלימו לסך של 6 משימות לביצוע למחרת.
* חזרו על הצעדים הללו בכל יום עבודה.

אני חושב שיש פה סוגיה חשובה שאנחנו יכולים ללמוד ממנה וחוטאים בה לרוב – התעדוף! להחליט מה באמת חשוב ולדאוג לקדם אותו ולא להיסחף בעקבות השוטף והסחות הדעת. פה, לדעתי, אייבי לי פגע בול.

ייתכן שהשיטה הזו תרגיש לחלקנו מעט מיושנת ולא מתאימה לעולם העבודה המודרני, אך היא נוגעת באחד העקרונות המרכזיים בעיניי – התעדוף.

וכן, בלת"מים (בלתי-מתוכננים) והסחות דעת תמיד יהיו – לזה אתייחס בפעם אחרת.

לסיכום, מדוע השיטה של אייבי לי יכולה לעזור לנו?

* היא מספיק פשוטה כך שזה עובד (זוכרים? "אם זה לא יהיה פשוט, זה פשוט לא יהיה!")
* היא מחייבת אותנו לתעדף ולקבל החלטות (גם אם הן קשות ולא נוחות לנו)
* היא עוזרת לנו פשוט להתחיל לעשות משהו (ישר על הבוקר) כי כבר החלטנו מהי המשימה ואין לנו סיבה להתמהמה
* היא מאלצת אותנו להתמקד כל פעם בדבר אחד, ולא בניסיון לג'נגל בין דברים (מניח שבעתיד ארחיב גם על סוגיה זו)

כתבו לי מה דעתכם ודעתכן! אני מחכה לשמוע

עד כאן להפעם.

בברכת לכולנו N-Zman, הגיע הזמן לתעדף!